Lato w Dolinie Kamionki_wyżywienie

Treść

Zapraszamy do zapoznania się z poniższym tekstem i ewentualnie złożenia oferty.

OFERTA

Firmy gastronomicznej…………………………………………………………………………………………………………………..

Adres:……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

1.       Oferta dotyczy zorganizowania obsługi gastronomicznej i sprzedaży piwa (na wydzielonym obszarze poza placem imprezy) podczas plenerowej imprezy „Lato w Dolinie Kamionki” w dniu 10 lipca 2016 rok  na placu przy boisku sportowym w Kamionce Małej.

2. Firma Gastronomiczna zabezpieczy sprzęt: przyczepy gastronomiczne, namioty, parasole, stoły i ławy na 500 miejsc siedzących i pod przykryciem oraz posiłki dla uczestników imprezy- na placu imprezy.
3. Za zapewnienie wyłączności na działalność jak w pkt 1, Firma Gastronomiczna zapłaci Organizatorowi kwotę …………….. (kwota wywoławcza 1 400 zł: jeden tysiąc  czterysta złotych) na cele organizacji imprezy (treść umowy poniżej). Połowa kwoty płatna na 5 dni przed imprezą. Reszta do 2 dni po zakończonej imprezie.
4. Organizator  zamawia posiłki gorące:
   - gulasz strogonow, gramatura 300 z pieczywem  i napojem (np. sok) (opakowania i sztućce plastiki) w ilości: 120 porcji. Cena 1 porcji wynosi………………. zł brutto słownie…………………………………………………………………………………………………………………………………….(cena
   -  30 porcji kotletów schabowych ze ziemniakami i kapustą. Cena 1 porcji wynosi………………. zł brutto słownie……………………………………………………………………………………………………………………………
   W/w ceny są aktualne do 31 lipca 2016r.
5. Należność za posiłki wydane na rzecz Organizatora, zostanie zapłacona przelewem do 14 dni po odbyciu imprezy,  w kwocie uzgodnionej w umowie (treść umowy poniżej).

Miejscowość i data:                                                   Pieczątka i podpis przedstawiciela Firmy

Uwaga:

Do oferty należy załączyć: kserokopia zgłoszenia działalności gospodarczej, kserokopia aktualnych badań Sanepidu.

Ofertę należy dostarczyć osobiście do Gminnego Ośrodka Kultury w Kamionce Wielkiej lub pocztą na adres: Gminny Ośrodek Kultury, 33-334 Kamionka Wielka 5, w terminie do 31 marca 2016 roku.

Gminny Ośrodek Kultury zastrzega sobie  prawo wyboru najkorzystniejszej oferty bez obowiązku powiadamiania pozostałych oferentów.

PROJEKT UMOWY:

Zawarta w dniu ……… w Kamionce Wielkiej pomiędzy Gminnym Ośrodkiem Kultury w Kamionce Wielkiej reprezentowanym przez Kazimierza Ogorzałka, Dyrektora GOK, organizatora plenerowej imprezy „ Lato w Dolinie Kamionki”, zwanym dalej Organizatorem a Firmą………………………............................................, zwaną dalej Firmą Gastronomiczną.

1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie obsługi gastronomicznej i sprzedaży piwa podczas plenerowej imprezy „Lato w Dolinie Kamionki” w dniu 10 lipca 2016r. na placu przy boisku sportowym w Kamionce Małej.

A)     Firma Gastronomiczna zabezpieczy sprzęt: przyczepy gastronomiczne, namioty, parasole, stoły i ławy na 500 miejsc siedzących i zadaszonych oraz posiłki dla uczestników imprezy- na placu imprezy.

B)      Sprzedaż piwa możliwa  wyłącznie poza placem imprezy (odgrodzonym i oznaczonym przez Firmę Gastronomiczną). W celu legalności sprzedaży alkoholu Firma Gastronomiczna przedstawi Organizatorowi stosowne zezwolenie wydane przez Urząd Gminy w Kamionce Wielkiej.

2. Za zapewnienie wyłączności na działalność jak w pkt 1, Firma Gastronomiczna zapłaci Organizatorowi kwotę………. zł (słownie……………………………) na cele organizacji imprezy. Połowa kwoty płatna na 5 dni przed imprezą. Reszta do 2 dni po zakończonej imprezie.
3. Wpłata należności dla GOK jak w pkt.2 nastąpi w kasie Urzędu Gminy w Kamionce Wielkiej (gotówką).
4. W razie wyjątkowo niesprzyjających warunków pogodowych i innych przyczyn (nie z winy Organizatora ani Firmy Gastronomicznej) wysokość należności jak w pkt 2 może zostać obniżona na drodze pisemnej ugody miedzy stronami.
5. Organizator zamawia 120 sztuk posiłków gorących (gulasz strogonow) z pieczywem i napojem (np sok) w kwocie…….. za porcję oraz 30 sztuk kotletów schabowych ze ziemniakami i kapustą (zgodnie z ofertą), które zostaną wydane na placu imprezy. Należność za posiłki zostanie zapłacona przelewem z 14 dniowym terminem płatności.
6. W sprawach nienormowanych niniejszą umową zastosowanie maja przepisy Kodeksu Cywilnego.
7. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy dla swojej ważności wymagają formy pisemnej.
8. Sprawy sporne rozstrzygane będą przez sądy właściwe w Nowym Sączu.
9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.

Organizator                                                                                 Firma Gastronomiczna