12.05.2017 Gastronomia

Treść

Kamionka Wielka, .05.2017

Zapytanie ofertowe

I.

Gminny Ośrodek Kultury w Kamionce Wielkiej ogłasza zapytanie ofertowe na usługę cateringu dla zespołów podczas trwania imprezy „Lato w Dolinie Kamionki” w zakresie:

a)      Obiady (kotlet schabowy z ziemniakami i kapustą, kompot) w cenie ………… Zł (słownie:…………………………………………………………………………….. brutto - 70 porcji,

b)      Bigos (gramatura 300) z pieczywem i napojem w cenie w cenie ………… Zł (słownie:…………………………………………………………………………….. brutto – 170 porcji

II.

1. Gminny Ośrodek Kultury w Kamionce Wielkiej ogłasza zapytanie ofertowe w zakresie wynajmu części placu imprezy „Lato w Dolinie Kamionki” z prawem wyłączności na działalność gastronomiczną (sprzedaż wyrobów gastronomicznych, napojów chłodzących, piwa, pop-cornu, waty cukrowej, lodów).

2. Cena wywoławcza za prowadzenie w/w działalności wynosi 1600 PLN. W tym przypadku kontrahent jest zobowiązany do zainstalowania na placu imprezy namiotów, ławek i stolików, parasolek na minimum 500 osób.

3. Sprzedaż piwa możliwa będzie w wydzielonym przez kontahenta „ogródku” poza placem imprezy. Kontrahent powinien posiadać stosowne zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej, zezwolenia na sprzedaż alkoholu, wydanym przez Gminę Kamionka Wielka, badania Sanepidu itp.

Termin realizacji części I i II zamówienia: 9 lipca 2017 r. na placu sportowym w Kamionce Małej.

W celu wyboru najkorzystniejsze oferty, zamawiający będzie się kierował kryteriami oceny ofert:

Cena (brutto) – 60%, posiadany sprzęt gastronomiczny (jak w pkt 1) i referencje - 40%.

Inne istotne warunki zamówienia:

1)      Do udzielenia zamówienia nie maja zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r, poz.907 ze zm.). Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro.

2)      Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert.

3)      Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postepowania bez podania uzasadnienia, a także pozostawienia postepowania bez wyboru oferty.

4)      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5)      Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postepowania.

6)      Podstawą do zapłaty zapytania w części I będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura.

7)      Termin związania ofertą upływa z dniem 18 lipca 2017 r.

Sposób przygotowania oferty

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. W ofercie rozgraniczyć część I  od części II zapytania. Oferta winna być podpisana przez upoważnioną osobę.

Termin i miejsce złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia 5 czerwca 2017 r. do godziny 10:00 w biurze Gminnego Ośrodka Kultury w Kamionce Wielkiej, z dopiskiem na kopercie „Katering-Lato w Dolinie Kamionki”.

Z poważaniem

Kazimierz Ogorzałek

Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury

W Kamionce Wielkiej

Z wybranym Wykonawca zostaną zawarte dwie umowy, których treść przedstawia się następująco:

U M O W A nr G-402-6-4/17

Zawarta w dniu ………… r, pomiędzy Gminnym Ośrodkiem Kultury  w Kamionce Wielkiej reprezentowanym przez Dyrektora Kazimierza Ogorzałka, zwanego dalej Zamawiającym, a ……………………………………………………., zwanych  dalej Wykonawcą.

§ 1

Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji zapewnienie  wyżywienia dla muzyków, zespołów i twórców podczas imprezy Lato w Dolinie Kamionki w dniu 9 lipca 2017 roku.

§ 2

Przedmiotem umowy są:

a)      Obiady (kotlet schabowy z ziemniakami i kapustą, kompot) w cenie ……… brutto - 70 porcji,

b)      Bigos (gramatura 300) z pieczywem i napojem w cenie ……………..– 170 porcji

§ 3

Wynagrodzenie za realizację zamówienia wynika z kalkulacji ilościowej i cenowej jak w § 2.

§ 4

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w dniu 9.07.2017 rok.

§ 5

Wynagrodzenie, o którym mowa w §3, płatne będzie przelewem na rachunek rozliczeniowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT.

§ 6

 Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy, wykorzystując swoje umiejętności i doświadczenie, bez prawa do jego powierzenia osobie trzeciej.   

 § 7

Zleceniobiorca zobowiązuje się do należytego wykonania przedmiotu umowy i zapewnienia bezpieczeństwa sanitarnego produktów

§ 8

Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy rozstrzygać będą sądy powszechne w Nowym Sączu.

§ 9

Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają pisemnej formy w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§ 10

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 11

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym  dla każdej ze stron.

                                                   P O D P I S Y

          WYKONAWCA                                                 ZAMAWIAJĄCY

Umowa

Zawarta w dniu ……….. w Kamionce Wielkiej pomiędzy Gminnym Ośrodkiem Kultury w Kamionce Wielkiej reprezentowanym przez Kazimierza Ogorzałka, Dyrektora GOK, organizatora plenerowej imprezy „XXX Lato w Dolinie Kamionki”, zwanym dalej Organizatorem a …………………………………………………….. zwanej dalej Firma Gastronomiczna.

1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie obsługi gastronomicznej i sprzedaży piwa podczas plenerowej imprezy „Lato w Dolinie Kamionki” w dniu 9 lipca 2017r.  na placu przy boisku sportowym w Kamionce Małej.

A)     Firma Gastronomiczna zabezpieczy sprzęt: przyczepy gastronomiczne, namioty, parasole, stoły i ławy (na 500 miejsc siedzących pod przykryciem) i posiłki dla uczestników imprezy- na placu imprezy.

B)      Sprzedaż piwa możliwa wyłącznie poza placem imprezy.

2. Za zapewnienie wyłączności na działalność jak w pkt 1, Firma Gastronomiczna zapłaci Organizatorowi kwotę ………….. (słownie………………… złotych) na cele organizacji imprezy.
3. Wpłata należności jak w pkt.2 nastąpi w kasie Urzędu Gminy w Kamionce Wielkiej (gotówką) do dnia 14 lipca 2017r do godz. 15:00.
4. W razie wyjątkowo niesprzyjających warunków pogodowych i innych przyczyn (nie z winy organizatora ani Firmy Gastronomicznej) wysokość należności jak w pkt 2 może zostać obniżona na drodze ugody miedzy stronami.
5. W sprawach nienormowanych niniejszą umową zastosowanie maja przepisy Kodeksu Cywilnego.
6. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy dla swojej ważności wymagają formy pisemnej.
7. Sprawy sporne rozstrzygane będą przez sądy właściwe w Nowym Sączu.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.

Organizator                                                                                                             Firma Gastronomiczna